Как организовать доставку сотрудников автобусом
Для организации доставки работников к месту работы многие организации приобретают собственные автобусы. Если разобраться, доставка сотрудников автобусом - это не только проявление заботы о работниках, но и фактор, который способен повысить производительность труда. Но не всегда покупка автотранспорта оказывается целесообразным. Сегодня постараемся разобраться в положительных и отрицательных факторах покупки, и попробуем выяснить, в каких случаях лучше использовать услуги транспортных компаний.
Когда может потребоваться доставка сотрудников к месту работы
В соответствии с действующими законодательными актами и Трудовым Кодексом России организация обязана реализовать доставку работающего персонала к месту работы только в том случае, если работы выполняются вахтовым методом. В остальных случаях доставка сотрудников зависит от решения руководства организации.
Стоит отметить, многие организации решаются на доставку сотрудников, только если место работы находится в отдалении от маршрутов общественного транспорта. Если возникает необходимость перевозки персонала на рабочее место перед руководством встает закономерный вопрос: Приобрести собственный автобус или обратится в транспортную компанию, и оформить договор на доставку сотрудников.
Плюсы и минусы организации перевозки сотрудников
С одной стороны, организация не обязана заниматься вопросом доставки сотрудников к месту работы. Но с другой стороны, перевозка сотрудников автобусом обладает многими положительными сторонами.
Преимущества доставки
1. Уменьшится количество опоздавших сотрудников на работу;
2. Персонал не будет уходить с работы пораньше, боясь опоздать на рейсовый автобус или другой транспорт;
3. Людям не придется тратить силы и нервы для поездки на общественном транспорте;
4. В корпоративном автобусе будут находиться знакомые люди, и по пути на работу они смогут обсудить все новости.
Все указанные факторы оказывают положительное влияние на состояние человека, что приводит к увеличению производительности труда.
Среди отрицательных сторон следует отметить материальную сторону. Все расходы на доставку персонала ложится на организацию.
Что может потребоваться для реализации самостоятельной перевозки
Если пытаться организовать доставку собственными силами, то следует учитывать, что придется покупать собственный автобус. Дополнительно потребуется нанимать дополнительных сотрудников, подготавливать документацию проводить технический осмотр транспорта.
30 ноября 2018 года Президентом России был подписан закон No 386-ФЗ. В нем буди указаны новые поправки к существующему закону. Теперь доставка сотрудников автобусом относится к лицензируемой деятельности, и организация обязана получить лицензию.
Для получения лицензии потребуется представить следующие документы:
1. Заявление, в соответствии с установленными нормами;
2. Приказ о назначении сотрудника. Который будет отвечать за безопасность;
3. Заключенный договор с медицинской организацией, которая будет проводить предрейсовые осмотры водителей;
4. Свидетельство о регистрации транспортного средства;
5. Документ об уплате государственной пошлины.
Дополнительно стоит учитывать, что придется заплатить семь с половиной тысяч за саму лицензию.
После предоставления пакета документов и получения лицензии, сведения о транспорте будут внесены в единый реестр. В дальнейшем, если потребуется поменять сведения, придется подавать соответствующее заявление в контролирующий орган.
Среди значимых факторов дополнительно стоит отметить необходимость оснащения транспортного средства тахографом и системой ГЛАНАСС, прием на работу сотрудника, отвечающего за выдачу путевых листов, проведение систематического инструктажа водителей и многое другое.
Услуги транспортной компании
Если организация не готова к выполнению всего перечисленного, то можно воспользоваться услугами транспортной компании. Тогда доставка сотрудников к месту работы может потребовать меньше нервов и денег. Но перед принятием решения необходимо провести анализ ситуации и выяснить какой из вариантов выгоднее для организации.