Что учесть при аренде автобуса на выпускной
Скоро наступит время выпускных экзаменов, но уже сейчас родителям необходимо задуматься об аренде автобуса на выпускной вечер. Может показаться, что в запасе много времени и оформление можно оставить на потом, но это не так. Чем ближе дата выпускного вечера, тем меньше возможностей заказать автобус.
Мы подготовили небольшие советы для родителей, которые помогут правильно организовать поездку. Может показаться, что договариваться об аренде автобусе должна школа. Но тут существует небольшой нюанс. Часто в схеме маршрута присутствуют кафе, рестораны или клубы. Школьному руководству заказать аренду автобуса с подобными пунктами назначения будет сложно. По этой причине обычно заказом автобуса занимаются родители или доверенное лицо.
Проработка маршрута
На первый взгляд, проработка будущего маршрута - это простая задача. Но, это не так. Необходимо минимум за двое суток направить в ГИБДД уведомление об организованной перевозке детей. В нем указывается маршрут движения и пункты назначения. После того как уведомление подпишут и будет получено разрешение на перевозку, поменять его будет нельзя. Принятые законодательные акты направлены на обеспечение максимальной безопасности при перевозке детей на автобусах.
Чтобы не попасть в неприятную ситуацию рекомендуем отправить уведомление за неделю до указанного срока. В этом случае, если возникнет необходимость сменить маршрут, можно отозвать уведомление и отправить другой вариант с новым маршрутом.
Чтобы не возникало сложностей, на родительском собрании или на другой встрече, за пару недель до даты, проработайте необходимый маршрут. Можно назначить ответственное лицо или решить этот вопрос коллективно. Определитесь, в какое время будете выезжать, какие места потребуется посетить, на какое время потребуется остановиться.
Если в группе будет больше 35 человек, то потребуется оформить заявку на аренду большого автобуса. При планировании маршрута необходимо учитывать, что рядом с посещаемыми местами должна присутствовать парковка для большого автобуса. Необходимо помнить, что во время поездки нельзя менять маршрут и пытаться найти место для парковки.
Если рядом с посещаемыми местами нет подходящих по размеру парковок, можно рассмотреть аренду нескольких микроавтобусов. Согласно действующему законодательству их можно припарковать в любых разрешенных местах.
Подача уведомления и получение разрешения в ГИБДД
Как было сказано, минимальный срок подачи уведомления составляет двое суток до поездки. Но тут следует учитывать еще один факт. Если поездка организована на трех или более автобусах, то подается не уведомление, а заявка на полицейское сопровождение.
В любом случае независимо будет подаваться уведомление или заявку, рекомендуем подавать документы заранее, хотя бы за пару недель до поездки. В случае необходимости будет время отозвать документ и оформить новый вариант.
Если будете придерживаться указанных советов, то оформление заявки на аренду автобуса на выпускной вечер пройдет без осложнений. Если не хотите самостоятельно заниматься оформление документов, можете позвонить в нашу компанию +7 (495) 130-02-23. Наши сотрудники уточнят необходимые сведения и возьмут на себя обязательства по оформлению документации.